辦公軟件篩選功能找出滿足指定條件的數據，將暫時不需要的記錄隱藏起來
2022-04-06 12:18:43
篩(shai)(shai)(shai)選(xuan)就是從(cong)數(shu)據清(qing)單中找出滿足指定條件的(de)數(shu)據，將暫(zan)時不需要的(de)記錄隱(yin)藏起來。數(shu)據篩(shai)(shai)(shai)選(xuan)包(bao)括自動篩(shai)(shai)(shai)選(xuan)和高級篩(shai)(shai)(shai)選(xuan)兩(liang)種。
一、自動篩選(xuan)
自動篩選的(de)具體操作步驟如下：
（1）打(da)開要(yao)進(jin)行篩(shai)選(xuan)的數據清單。
（2）選擇“數據”→“篩(shai)選”→“自(zi)動篩(shai)選”命令。此時，標題行中各字段名所在(zai)的單元(yuan)格將自(zi)動變成(cheng)下拉列表框形式。
（3）單(dan)擊字段名右側的下三角(jiao)按鈕，在彈出的下拉列表中選擇篩選條(tiao)件，即可在數據清單(dan)中顯示符(fu)合條(tiao)件的信息，而(er)隱藏其他信息。
（4）如果選(xuan)擇“英語(yu)”下(xia)拉列(lie)表中(zhong)的“自定義”選(xuan)項(xiang)，彈出“自定義自動篩選(xuan)方式”對(dui)話框，在“顯(xian)示行”選(xuan)區中(zhong)設置(zhi)篩選(xuan)條件，如篩選(xuan)出“英語(yu)”成績大于80小于100的所(suo)有學(xue)生名單。
（5）單(dan)擊“確定”按鈕。
二(er)、高(gao)級(ji)篩選
如果數據清(qing)單中的字段和篩選條件比(bi)較多(duo)，可使(shi)用Excel 2003中的高級篩選功(gong)能來處理。其具(ju)體操作步驟如下：
（1）打開要(yao)進行篩選的(de)數據清單(dan)，并(bing)建立(li)一個(ge)條件(jian)區域(yu)，用于(yu)指定篩選條件(jian)。
（2）選擇“數據”→“篩(shai)選”→“高級篩(shai)選”命(ming)令，彈出“高級篩(shai)選”對話(hua)框。
（3）分別單擊(ji)“列(lie)表區域”和(he)“條件區域”文(wen)本框中右(you)(you)側的(de)“折疊(die)”按鈕，在數據清單中選擇列(lie)表區域和(he)條件區域，再單擊(ji)右(you)(you)邊的(de)“伸展”按鈕。
（4）設置完成后，單擊“確定”按(an)鈕。
一、自動篩選(xuan)
自動篩選的(de)具體操作步驟如下：
（1）打(da)開要(yao)進(jin)行篩(shai)選(xuan)的數據清單。
（2）選擇“數據”→“篩(shai)選”→“自(zi)動篩(shai)選”命令。此時，標題行中各字段名所在(zai)的單元(yuan)格將自(zi)動變成(cheng)下拉列表框形式。
（3）單(dan)擊字段名右側的下三角(jiao)按鈕，在彈出的下拉列表中選擇篩選條(tiao)件，即可在數據清單(dan)中顯示符(fu)合條(tiao)件的信息，而(er)隱藏其他信息。
（4）如果選(xuan)擇“英語(yu)”下(xia)拉列(lie)表中(zhong)的“自定義”選(xuan)項(xiang)，彈出“自定義自動篩選(xuan)方式”對(dui)話框，在“顯(xian)示行”選(xuan)區中(zhong)設置(zhi)篩選(xuan)條件，如篩選(xuan)出“英語(yu)”成績大于80小于100的所(suo)有學(xue)生名單。
（5）單(dan)擊“確定”按鈕。
二(er)、高(gao)級(ji)篩選
如果數據清(qing)單中的字段和篩選條件比(bi)較多(duo)，可使(shi)用Excel 2003中的高級篩選功(gong)能來處理。其具(ju)體操作步驟如下：
（1）打開要(yao)進行篩選的(de)數據清單(dan)，并(bing)建立(li)一個(ge)條件(jian)區域(yu)，用于(yu)指定篩選條件(jian)。
（2）選擇“數據”→“篩(shai)選”→“高級篩(shai)選”命(ming)令，彈出“高級篩(shai)選”對話(hua)框。
（3）分別單擊(ji)“列(lie)表區域”和(he)“條件區域”文(wen)本框中右(you)(you)側的(de)“折疊(die)”按鈕，在數據清單中選擇列(lie)表區域和(he)條件區域，再單擊(ji)右(you)(you)邊的(de)“伸展”按鈕。
（4）設置完成后，單擊“確定”按(an)鈕。
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