按一定規則對辦公軟件數據進行整理排列，包括普通排序和自定義排序兩種
2022-04-07 12:19:47
數據(ju)排(pai)(pai)序是(shi)指按一定(ding)(ding)規則對(dui)(dui)數據(ju)進行(xing)整(zheng)理、排(pai)(pai)列，它包括普通排(pai)(pai)序和自(zi)定(ding)(ding)義排(pai)(pai)序兩種。普通排(pai)(pai)序是(shi)對(dui)(dui)數據(ju)進行(xing)升序或降(jiang)序排(pai)(pai)序；而(er)自(zi)定(ding)(ding)義排(pai)(pai)序則是(shi)對(dui)(dui)一些(xie)特殊(shu)的字段(duan)進行(xing)排(pai)(pai)序。
一(yi)、普通(tong)排序
在普(pu)通(tong)排序時(shi)，Excel中默認(ren)的排序規則(ze)包(bao)括(kuo)以下(xia)幾點：
（1）數(shu)字：從最(zui)小(xiao)的(de)負數(shu)到(dao)最(zui)大的(de)正數(shu)進(jin)行排序。
（2）字母：按字母先(xian)后(hou)順序(xu)進行(xing)排(pai)序(xu)，即從字母A到Z排(pai)序(xu)。
（3）漢(han)字(zi)：按照漢(han)語拼音各個字(zi)母從左(zuo)到右進行字(zi)母排序。
（4）邏(luo)輯值：如果按照升序排序，FALSE排在前面，TRUE排在后面。
（5）空格：始終排在最后(hou)。
（6）文本(ben)、數(shu)字(zi)(zi)(zi)和字(zi)(zi)(zi)母(mu)混合：Excel將從左到右一個(ge)字(zi)(zi)(zi)符(fu)一個(ge)字(zi)(zi)(zi)符(fu)地進行比較，例如M1，N1，N2，N3就(jiu)是按升序排列出來的順序。
提(ti)示：在排(pai)序(xu)過程中，用戶可以指定是(shi)否區分大小寫。如果區分大小寫，在升(sheng)序(xu)排(pai)序(xu)時，小寫字母(mu)排(pai)在大寫字母(mu)之前。
二、單個(ge)字段進行排序
打開一個成(cheng)(cheng)績單工作表(biao)，如圖1所示，對該成(cheng)(cheng)績表(biao)中的(de)總分字段進行由高到低的(de)排序(xu)。其具體操作步驟如下：
（1）單(dan)(dan)擊成(cheng)績單(dan)(dan)中的任意(yi)單(dan)(dan)元格。
（2）選擇“數據”→“排序”命令，彈(dan)出“排序”對話框。
（3）在(zai)(zai)該對話框的“主要(yao)關(guan)鍵(jian)字”下(xia)拉列(lie)表(biao)中(zhong)(zhong)(zhong)選(xuan)(xuan)擇“總分”選(xuan)(xuan)項，并(bing)選(xuan)(xuan)中(zhong)(zhong)(zhong)其后的“降序(xu)(xu)(xu)(xu)”單(dan)選(xuan)(xuan)按(an)(an)鈕(niu)(niu)；在(zai)(zai)“我(wo)的數據(ju)區(qu)域”選(xuan)(xuan)區(qu)中(zhong)(zhong)(zhong)選(xuan)(xuan)中(zhong)(zhong)(zhong)“有標(biao)(biao)題行”單(dan)選(xuan)(xuan)按(an)(an)鈕(niu)(niu)，表(biao)示在(zai)(zai)排(pai)序(xu)(xu)(xu)(xu)時標(biao)(biao)題行不(bu)參與(yu)排(pai)序(xu)(xu)(xu)(xu)，如果選(xuan)(xuan)中(zhong)(zhong)(zhong)“無標(biao)(biao)題行”單(dan)選(xuan)(xuan)按(an)(an)鈕(niu)(niu)，則表(biao)示在(zai)(zai)排(pai)序(xu)(xu)(xu)(xu)時標(biao)(biao)題行參與(yu)排(pai)序(xu)(xu)(xu)(xu)。一般情況下(xia)，標(biao)(biao)題行不(bu)參與(yu)排(pai)序(xu)(xu)(xu)(xu)，本例(li)選(xuan)(xuan)中(zhong)(zhong)(zhong)“有標(biao)(biao)題行”單(dan)選(xuan)(xuan)按(an)(an)鈕(niu)(niu)。
注意：如(ru)果遇到記錄數據(ju)相同的情況，Excel將(jiang)按這些記錄在(zai)未排序(xu)表(biao)格(ge)中(zhong)存放的先后順(shun)序(xu)排列數據(ju)。
（4）設置完成后單擊“確(que)定”按鈕。
三、多(duo)字段進行排序
多字(zi)段排(pai)序(xu)(xu)即(ji)先(xian)對單字(zi)段進行排(pai)序(xu)(xu)，如果(guo)遇到記(ji)錄(lu)數(shu)(shu)據(ju)(ju)相(xiang)(xiang)同的(de)情況，再參照別的(de)字(zi)段對相(xiang)(xiang)同的(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)再進行排(pai)序(xu)(xu)。“趙(zhao)海(hai)”和(he)“李輝(hui)”的(de)總分(fen)均為“255”，如果(guo)要進一步(bu)對這兩個數(shu)(shu)據(ju)(ju)進行排(pai)序(xu)(xu)，就(jiu)要用(yong)到多字(zi)段排(pai)序(xu)(xu)。其具體操作步(bu)驟(zou)如下：
（1）單(dan)擊數據(ju)清單(dan)中的任意單(dan)元(yuan)格。
（2）選擇(ze)“數據”→“排(pai)序”命令，彈出(chu)“排(pai)序”對(dui)話框(kuang)。
（3）在(zai)“主(zhu)要(yao)關鍵字(zi)”下(xia)拉列(lie)表中(zhong)選(xuan)擇“總分”選(xuan)項，并選(xuan)中(zhong)其后的“降序”單選(xuan)按鈕，即對“總分”字(zi)段進行由高到低的排序。
（4）在“次要關(guan)鍵字(zi)”下拉(la)列表(biao)中選擇“數(shu)學”選項(xiang)，并(bing)選中其后的(de)“降序”單選按鈕，即對總分相(xiang)同的(de)數(shu)據(ju)中的(de)“數(shu)學”字(zi)段再進行由高到低(di)的(de)排序。
（5）設置完成后單擊“確定”按鈕。
一(yi)、普通(tong)排序
在普(pu)通(tong)排序時(shi)，Excel中默認(ren)的排序規則(ze)包(bao)括(kuo)以下(xia)幾點：
（1）數(shu)字：從最(zui)小(xiao)的(de)負數(shu)到(dao)最(zui)大的(de)正數(shu)進(jin)行排序。
（2）字母：按字母先(xian)后(hou)順序(xu)進行(xing)排(pai)序(xu)，即從字母A到Z排(pai)序(xu)。
（3）漢(han)字(zi)：按照漢(han)語拼音各個字(zi)母從左(zuo)到右進行字(zi)母排序。
（4）邏(luo)輯值：如果按照升序排序，FALSE排在前面，TRUE排在后面。
（5）空格：始終排在最后(hou)。
（6）文本(ben)、數(shu)字(zi)(zi)(zi)和字(zi)(zi)(zi)母(mu)混合：Excel將從左到右一個(ge)字(zi)(zi)(zi)符(fu)一個(ge)字(zi)(zi)(zi)符(fu)地進行比較，例如M1，N1，N2，N3就(jiu)是按升序排列出來的順序。
提(ti)示：在排(pai)序(xu)過程中，用戶可以指定是(shi)否區分大小寫。如果區分大小寫，在升(sheng)序(xu)排(pai)序(xu)時，小寫字母(mu)排(pai)在大寫字母(mu)之前。
二、單個(ge)字段進行排序
打開一個成(cheng)(cheng)績單工作表(biao)，如圖1所示，對該成(cheng)(cheng)績表(biao)中的(de)總分字段進行由高到低的(de)排序(xu)。其具體操作步驟如下：
（1）單(dan)(dan)擊成(cheng)績單(dan)(dan)中的任意(yi)單(dan)(dan)元格。
（2）選擇“數據”→“排序”命令，彈(dan)出“排序”對話框。
（3）在(zai)(zai)該對話框的“主要(yao)關(guan)鍵(jian)字”下(xia)拉列(lie)表(biao)中(zhong)(zhong)(zhong)選(xuan)(xuan)擇“總分”選(xuan)(xuan)項，并(bing)選(xuan)(xuan)中(zhong)(zhong)(zhong)其后的“降序(xu)(xu)(xu)(xu)”單(dan)選(xuan)(xuan)按(an)(an)鈕(niu)(niu)；在(zai)(zai)“我(wo)的數據(ju)區(qu)域”選(xuan)(xuan)區(qu)中(zhong)(zhong)(zhong)選(xuan)(xuan)中(zhong)(zhong)(zhong)“有標(biao)(biao)題行”單(dan)選(xuan)(xuan)按(an)(an)鈕(niu)(niu)，表(biao)示在(zai)(zai)排(pai)序(xu)(xu)(xu)(xu)時標(biao)(biao)題行不(bu)參與(yu)排(pai)序(xu)(xu)(xu)(xu)，如果選(xuan)(xuan)中(zhong)(zhong)(zhong)“無標(biao)(biao)題行”單(dan)選(xuan)(xuan)按(an)(an)鈕(niu)(niu)，則表(biao)示在(zai)(zai)排(pai)序(xu)(xu)(xu)(xu)時標(biao)(biao)題行參與(yu)排(pai)序(xu)(xu)(xu)(xu)。一般情況下(xia)，標(biao)(biao)題行不(bu)參與(yu)排(pai)序(xu)(xu)(xu)(xu)，本例(li)選(xuan)(xuan)中(zhong)(zhong)(zhong)“有標(biao)(biao)題行”單(dan)選(xuan)(xuan)按(an)(an)鈕(niu)(niu)。
注意：如(ru)果遇到記錄數據(ju)相同的情況，Excel將(jiang)按這些記錄在(zai)未排序(xu)表(biao)格(ge)中(zhong)存放的先后順(shun)序(xu)排列數據(ju)。
（4）設置完成后單擊“確(que)定”按鈕。
三、多(duo)字段進行排序
多字(zi)段排(pai)序(xu)(xu)即(ji)先(xian)對單字(zi)段進行排(pai)序(xu)(xu)，如果(guo)遇到記(ji)錄(lu)數(shu)(shu)據(ju)(ju)相(xiang)(xiang)同的(de)情況，再參照別的(de)字(zi)段對相(xiang)(xiang)同的(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)再進行排(pai)序(xu)(xu)。“趙(zhao)海(hai)”和(he)“李輝(hui)”的(de)總分(fen)均為“255”，如果(guo)要進一步(bu)對這兩個數(shu)(shu)據(ju)(ju)進行排(pai)序(xu)(xu)，就(jiu)要用(yong)到多字(zi)段排(pai)序(xu)(xu)。其具體操作步(bu)驟(zou)如下：
（1）單(dan)擊數據(ju)清單(dan)中的任意單(dan)元(yuan)格。
（2）選擇(ze)“數據”→“排(pai)序”命令，彈出(chu)“排(pai)序”對(dui)話框(kuang)。
（3）在(zai)“主(zhu)要(yao)關鍵字(zi)”下(xia)拉列(lie)表中(zhong)選(xuan)擇“總分”選(xuan)項，并選(xuan)中(zhong)其后的“降序”單選(xuan)按鈕，即對“總分”字(zi)段進行由高到低的排序。
（4）在“次要關(guan)鍵字(zi)”下拉(la)列表(biao)中選擇“數(shu)學”選項(xiang)，并(bing)選中其后的(de)“降序”單選按鈕，即對總分相(xiang)同的(de)數(shu)據(ju)中的(de)“數(shu)學”字(zi)段再進行由高到低(di)的(de)排序。
（5）設置完成后單擊“確定”按鈕。
- 上一篇：計算面積常用的三種方法，特性面板中查看，命令AREA，填充 [2022-04-07]
- 下一篇：設計是有目的的策劃，平面設計是利用視覺元素文字圖片等來傳播廣告項目的設想和計劃 [2022-04-06]