在辦公軟件制作電子表格時，通常要在其中輸入批量數據，可采取特定的方法
2022-04-09 12:21:38
在制作電子(zi)表(biao)格時(shi)，通常要在其中輸(shu)(shu)入批(pi)量數據(ju)。如果一個(ge)一個(ge)地輸(shu)(shu)入，這將十分麻煩且浪費時(shi)間，因此(ci)，用戶可采取(qu)特定的方法來輸(shu)(shu)入大批(pi)量的數據(ju)，以(yi)提高工(gong)作效率。
1．輸(shu)入相(xiang)同數據
如果要輸入批量相(xiang)同數據，可按照以下(xia)操(cao)作步驟進(jin)行。
（1）在某個(ge)單元格中輸入初(chu)始數據。
（2）選中包括(kuo)該(gai)初始數據(ju)在(zai)內的(de)一個單元格區域。
（3）激活編輯區，按“Ctrl+Enter”快捷鍵即可。
2．輸(shu)入可(ke)擴充數據序列(lie)
Excel 2003中提供了一些可擴展序列(lie)，相鄰單元格中的數據將按序列(lie)遞(di)增(zeng)的方法進行填充，具(ju)體操作步驟如下：
（1）在某個單(dan)元格中輸入序列的初始值(zhi)。
（2）按(an)住(zhu)“Ctrl”鍵的(de)同(tong)時用鼠標指針單(dan)擊該單(dan)元格(ge)右(you)下(xia)角的(de)填充柄并沿著水平或垂直(zhi)方向進(jin)行拖動。
（3）到達目(mu)標(biao)(biao)位置后釋放鼠標(biao)(biao)左鍵(jian)，被鼠標(biao)(biao)拖(tuo)過的區域將會(hui)自動(dong)按遞增(zeng)的方(fang)式進行填充。
3．輸入等差序列
等差序列(lie)是指(zhi)單元(yuan)格中相鄰(lin)數據之(zhi)間(jian)差值(zhi)相等的數據序列(lie)。在Excel 2003中，輸入等差序列(lie)的具體操作步(bu)驟如下：
（1）在兩個(ge)單元格中輸入(ru)等差序列的前兩個(ge)數。
（2）選中包括(kuo)這(zhe)兩個數在內的單元格(ge)區(qu)域。
（3）單擊并(bing)拖(tuo)動其右下角(jiao)的(de)(de)填充(chong)柄(bing)沿著水平或垂直方向拖(tuo)動，到達目標(biao)位置(zhi)后釋放鼠標(biao)左(zuo)鍵，被鼠標(biao)拖(tuo)過的(de)(de)區(qu)域將會按照(zhao)前兩個數的(de)(de)差值自動進(jin)行填充(chong)。
4．輸入等比序列
等(deng)(deng)(deng)比序(xu)列是指單元格中(zhong)相鄰數據(ju)之間比值相等(deng)(deng)(deng)的數據(ju)序(xu)列。在Excel 2003中(zhong)，輸(shu)入(ru)等(deng)(deng)(deng)比序(xu)列的具體操作步驟如下：
（1）在單元格中輸入(ru)等比序列的初始值。
（2）選擇“編輯”→“填(tian)充(chong)”→“序列(lie)”命令，彈出(chu)“序列(lie)”對話框(kuang)。
（3）在“序(xu)列(lie)產生在”選(xuan)項區(qu)中(zhong)(zhong)選(xuan)擇序(xu)列(lie)產生的(de)位(wei)置(zhi)；在“類型”選(xuan)項區(qu)中(zhong)(zhong)選(xuan)中(zhong)(zhong)“等(deng)(deng)比序(xu)列(lie)”單選(xuan)按鈕；在“步長值：”文(wen)本(ben)框中(zhong)(zhong)輸(shu)入等(deng)(deng)比序(xu)列(lie)的(de)步長；在“終止(zhi)值”文(wen)本(ben)框中(zhong)(zhong)輸(shu)入等(deng)(deng)比序(xu)列(lie)的(de)終止(zhi)值。
（4）設置完成后，單擊(ji)“確定”按鈕(niu)即可。
5．自定義(yi)填充(chong)序(xu)列
如(ru)果用戶經常要使用一個(ge)序(xu)(xu)列(lie)，而該序(xu)(xu)列(lie)又不是系(xi)統自帶(dai)的(de)可(ke)擴展序(xu)(xu)列(lie)，用戶可(ke)以將此序(xu)(xu)列(lie)自定義為自動填充序(xu)(xu)列(lie)，具體操作步(bu)驟：
（1）選(xuan)中要作為自動填充序列的單元格區域(yu)。
（2）選(xuan)擇“工具”→“選(xuan)項(xiang)”命令，彈出“選(xuan)項(xiang)”對話框。單(dan)擊“自(zi)定義序列(lie)”標簽(qian)，打開“自(zi)定義序列(lie)”選(xuan)項(xiang)卡。
（3）單(dan)擊“導入”按鈕，即可將選(xuan)中的(de)序列導入到“自定義序列”列表中。
除此之外，用戶還(huan)可(ke)以在“自(zi)定義序(xu)(xu)列(lie)”選項卡中輸(shu)(shu)入一(yi)個新(xin)的(de)(de)序(xu)(xu)列(lie)。只要在“輸(shu)(shu)入序(xu)(xu)列(lie)”文(wen)本框中輸(shu)(shu)入自(zi)定義的(de)(de)序(xu)(xu)列(lie)項，單(dan)擊“添加”按鈕即可(ke)。
1．輸(shu)入相(xiang)同數據
如果要輸入批量相(xiang)同數據，可按照以下(xia)操(cao)作步驟進(jin)行。
（1）在某個(ge)單元格中輸入初(chu)始數據。
（2）選中包括(kuo)該(gai)初始數據(ju)在(zai)內的(de)一個單元格區域。
（3）激活編輯區，按“Ctrl+Enter”快捷鍵即可。
2．輸(shu)入可(ke)擴充數據序列(lie)
Excel 2003中提供了一些可擴展序列(lie)，相鄰單元格中的數據將按序列(lie)遞(di)增(zeng)的方法進行填充，具(ju)體操作步驟如下：
（1）在某個單(dan)元格中輸入序列的初始值(zhi)。
（2）按(an)住(zhu)“Ctrl”鍵的(de)同(tong)時用鼠標指針單(dan)擊該單(dan)元格(ge)右(you)下(xia)角的(de)填充柄并沿著水平或垂直(zhi)方向進(jin)行拖動。
（3）到達目(mu)標(biao)(biao)位置后釋放鼠標(biao)(biao)左鍵(jian)，被鼠標(biao)(biao)拖(tuo)過的區域將會(hui)自動(dong)按遞增(zeng)的方(fang)式進行填充。
3．輸入等差序列
等差序列(lie)是指(zhi)單元(yuan)格中相鄰(lin)數據之(zhi)間(jian)差值(zhi)相等的數據序列(lie)。在Excel 2003中，輸入等差序列(lie)的具體操作步(bu)驟如下：
（1）在兩個(ge)單元格中輸入(ru)等差序列的前兩個(ge)數。
（2）選中包括(kuo)這(zhe)兩個數在內的單元格(ge)區(qu)域。
（3）單擊并(bing)拖(tuo)動其右下角(jiao)的(de)(de)填充(chong)柄(bing)沿著水平或垂直方向拖(tuo)動，到達目標(biao)位置(zhi)后釋放鼠標(biao)左(zuo)鍵，被鼠標(biao)拖(tuo)過的(de)(de)區(qu)域將會按照(zhao)前兩個數的(de)(de)差值自動進(jin)行填充(chong)。
4．輸入等比序列
等(deng)(deng)(deng)比序(xu)列是指單元格中(zhong)相鄰數據(ju)之間比值相等(deng)(deng)(deng)的數據(ju)序(xu)列。在Excel 2003中(zhong)，輸(shu)入(ru)等(deng)(deng)(deng)比序(xu)列的具體操作步驟如下：
（1）在單元格中輸入(ru)等比序列的初始值。
（2）選擇“編輯”→“填(tian)充(chong)”→“序列(lie)”命令，彈出(chu)“序列(lie)”對話框(kuang)。
（3）在“序(xu)列(lie)產生在”選(xuan)項區(qu)中(zhong)(zhong)選(xuan)擇序(xu)列(lie)產生的(de)位(wei)置(zhi)；在“類型”選(xuan)項區(qu)中(zhong)(zhong)選(xuan)中(zhong)(zhong)“等(deng)(deng)比序(xu)列(lie)”單選(xuan)按鈕；在“步長值：”文(wen)本(ben)框中(zhong)(zhong)輸(shu)入等(deng)(deng)比序(xu)列(lie)的(de)步長；在“終止(zhi)值”文(wen)本(ben)框中(zhong)(zhong)輸(shu)入等(deng)(deng)比序(xu)列(lie)的(de)終止(zhi)值。
（4）設置完成后，單擊(ji)“確定”按鈕(niu)即可。
5．自定義(yi)填充(chong)序(xu)列
如(ru)果用戶經常要使用一個(ge)序(xu)(xu)列(lie)，而該序(xu)(xu)列(lie)又不是系(xi)統自帶(dai)的(de)可(ke)擴展序(xu)(xu)列(lie)，用戶可(ke)以將此序(xu)(xu)列(lie)自定義為自動填充序(xu)(xu)列(lie)，具體操作步(bu)驟：
（1）選(xuan)中要作為自動填充序列的單元格區域(yu)。
（2）選(xuan)擇“工具”→“選(xuan)項(xiang)”命令，彈出“選(xuan)項(xiang)”對話框。單(dan)擊“自(zi)定義序列(lie)”標簽(qian)，打開“自(zi)定義序列(lie)”選(xuan)項(xiang)卡。
（3）單(dan)擊“導入”按鈕，即可將選(xuan)中的(de)序列導入到“自定義序列”列表中。
除此之外，用戶還(huan)可(ke)以在“自(zi)定義序(xu)(xu)列(lie)”選項卡中輸(shu)(shu)入一(yi)個新(xin)的(de)(de)序(xu)(xu)列(lie)。只要在“輸(shu)(shu)入序(xu)(xu)列(lie)”文(wen)本框中輸(shu)(shu)入自(zi)定義的(de)(de)序(xu)(xu)列(lie)項，單(dan)擊“添加”按鈕即可(ke)。
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